株式会社Nexis（以下、Nexis）は、Mac miniを活用し、24時間常駐して働き続ける、企業専用のAIスタッフを構築する「AIスタッフ導入支援」の提供を、2026年10月19日に開始というリリースニュースをおとどけします。あわせて、建設業界での活用例をまとめたページ（https://nexis-inc.com/ai-staff/construction/）を公開。
オフィスに1台、24時間常駐するAIスタッフ
建設業界での活用例として、現場の写真から写真台帳の下書きを作るデモを公開
AIスタッフ導入支援（株式会社Nexis）
提供の背景
昨今、生成AIを業務で利用する企業が増えています。
しかし多くの企業では、決まった手順の事務作業が、いまも人の手で行われています。
たとえば建設業界の現場では、次のような作業があります。
・現場からLINEで届いた写真を、夕方にオフィスで整理し、写真台帳に貼り付ける
・元請ごとに書式の違う安全書類を、その都度作り直す
・メールやFAXで届いた注文を、受注リストや予定表に打ち直す
・協力会社の請求書を、日報や注文書と月末に1件ずつ照合する
こうした作業は決まった手順で繰り返し発生し、そのたびに現場の監督や事務の担当者の時間が使われています。
こうした作業こそAIに任せたいところですが、ChatGPTのような対話型のAIは、人が質問したときにしか動きません。そのため、こうした仕事をAIに任せるには、人が見ていない間も動き続け、変化が起きたときに能動的に動くAIが必要です。
そこでNexisは、オフィスに置いた1台のMac miniに24時間常駐し、働き続けるAIスタッフを、各社の業務に合わせて構築する「AIスタッフ導入支援」の提供を開始しました。
AIスタッフ導入支援について
AIスタッフは、社内システムや各種ツールと連携し、情報の収集・整理から、業務の監視、データの抽出、担当者への通知まで自動化します。
お客様の業務内容や課題に合わせてAIの役割を設計し、導入から運用・保守まで一貫して支援します。
Mac miniは、Appleが作る、手のひらに載るサイズのパソコンです。画面もキーボードも要らず、電源を差してオフィスに置くだけで、AIスタッフが24時間常駐し、働き続けます。
AIスタッフ導入支援の3つの特徴
① 24時間、見て、聞いて、知らせる
人が帰った後の夜も、休日も、AIスタッフは働き続けます。
予定の変更や届いた注文を監視し、写真や請求書、会議の録音から必要な情報を抽出して、担当者に通知します。
毎朝の連絡の要約や、資格・保険の期限前のお知らせなど、人が聞く前にAIスタッフから知らせます。
② パソコン1台から、はじめられる
Mac miniの本体は15万円から、電気代は月1,700円以下です。
情報の整形や登録など軽い作業は、Mac mini上のAI（ローカルAI）が低コストで行い、高度な推論が必要な場面だけクラウドAIを使います。
クラウドAIは、お客様が契約したものを使います。
③ 任せる仕事は、エンジニアが一社ずつ設計
同じMac miniでも、何をどう任せるかで、コストとパフォーマンスは大きく変わります。
弊社のエンジニアが業務を伺い、任せる仕事とその手順を設計します。
弊社自身も、自社のMac miniで様々な業務を行わせています。
エンジニア目線で、業務に合わせてカスタマイズ
活用例：建設業界の場合
AIスタッフは、業種を問わず、各社の業務に合わせて構築します。ここでは、建設業界での活用例を紹介します。
① 写真台帳の下書き
職人さんが現場のLINEに写真を送ると、Mac miniが写真を読み取って仕分け、写真台帳の下書きを作ります。
夕方の写真整理が、確認だけになります。
写真台帳の下書きを作る様子は、デモ動画でご覧いただけます。
② 現場の連絡の毎朝の要約
現場の職人さん、元請、材料の卸から、LINEやメール、FAX（複合機からメールに転送したもの）で届く連絡を、Mac miniが毎朝1通にまとめます。
返事漏れと予定の変更が、朝の1通で分かります。
現場の連絡の毎朝の要約
③ 安全書類の下書き
作業員の氏名や資格などをまとめた名簿を1つ用意しておけば、Mac miniがその名簿をもとに、元請ごとに異なる書式で安全書類の下書きを作ります。
元請ごとの作り直しと差し戻しが減ります。
安全書類の下書き
④ 届いた注文の登録
元請や管理会社から、メールやFAX（複合機からメールに転送したもの）で届いた注文を、Mac miniが読み取り、受注リストと予定表に下書きします。事務の担当者は確認して確定します。
届いた依頼の打ち直しが無くなります。
届いた注文の登録
⑤ 協力会社の請求書の照合
協力会社から届いた請求書を、Mac miniが日報や注文書と照らし合わせ、人工や金額の合わない請求だけを知らせます。
月末の照合が、合わない分だけになります。
協力会社の請求書の照合
⑥ 定例会議の議事録の下書き
監督が会議を録音して会社のLINEに送ると、Mac miniが文字起こしをして、議事録の下書きを作ります。
会議の後の書き起こしが無くなります。
定例会議の議事録の下書き
■ 導入の流れ
- ヒアリング：お客様の業務を伺い、自動化する業務とワークフローを要件定義します。
- 設定：お客様のMac miniに、ワークフローを実装します。
- 納品：社内で稼働する状態でお渡しし、使い方をご説明します。
- 保守：不具合の修正と設定の調整を行います。
■ よくあるご質問
Q. 社内の情報は社外に出ませんか？
A. ローカルAIだけを使う場合は、社外に出ません。
クラウドAIにも処理をさせる場合は、AIの提供元（OpenAI・Anthropic）にやり取りが保存されます。
Q. 今使っているツールを変える必要はありますか？
A. 任せる仕事によって変わりますが、基本的には今お使いのチャット・カレンダー・業務システムにMac miniを接続します。
■ ご相談について
AIスタッフに任せる仕事は、会社ごとに異なります。
現在の業務とお困りの点を伺い、導入の内容をご提案します。まずは30分のオンライン相談を、下記からご予約ください。
ご相談の予約（30分）：https://timerex.net/s/nexis/8ec0662b
■ AI業務基盤の構築（オプション）
Mac miniの導入にとどまらず、業務全体をAI前提に組み直す場合は、設計から構築・運用まで弊社のFDEが支援します。
FDE（Forward Deployed Engineer）は、お客様の業務の現場に入り、課題の特定から設計・構築・運用までを担うエンジニアです。
FDEによる支援は、AIスタッフ導入支援とは別のサービスです。詳しくは https://nexis-inc.com/ai-platform/ をご覧ください。
企業の中には、書類の作成や情報の転記、照合など、決まった手順で繰り返し発生する事務作業が数多くあります。
こうした仕事は、人が見ていない間も動き続けるAIスタッフに任せられます。
その分、人は本来時間を割くべき創造的な仕事に集中でき、事業の利益を最大化できると考えています。弊社自身も、自社のMac miniで様々な業務をAIに行わせています。その経験をもとに、各社の現場に合わせたAIスタッフをつくっていきます。
株式会社Nexis 代表取締役 諸橋 瑛音
資料引用：Nexis
おわりに
バックオフィス業務や事務作業の自動化は、単なる「手間の削減」や「省人化」にとどまるものではありません。
今回の株式会社Nexisによる「Mac mini常駐型AI」のような取り組みは、企業のデータ活用における大きな転換点を象徴しています。
これまで現場に点在していた写真、日報、請求書、LINEのやり取りといった生の一次情報が、事務作業の自動化プロセスを通じて自然と構造化され、社内（ローカル環境）に蓄積されていきます。
ここに建設や調査業界といった専門性の高い「バーティカルデータ」が組み合わさることで、オフィスに置かれた1台のPCは単なる作業代替マシンから、高度な洞察をもたらす「分析スタッフ」へと変貌を遂げます。
例えば建設現場においては、日常的な進捗やコストデータから原価のブレや工程遅延のリスクを事前に察知し、調査業務においては過去のデータ傾向から最適な仮説や次なるアクションを提案してくれる存在になります。
さらに、機密性の高い現場データをローカル環境で安全に保持しながら処理できる点も、こうした常駐型PCならではの強力なアドバンテージです。
将来的には、複数の専門AIを束ね、現場の数値と文脈を最も熟知したデジタル司令塔——まさにチームを牽引する「リーダーPC」として経営者や現場リーダーの意思決定を強力に支える未来が見えてきます。
総務や事務業務の吸収は、AIが企業の「参謀」へと進化するためのデータ基盤づくりに他なりません。
オフィスに置かれた手のひらサイズのPCが、これからのビジネスの競争力を左右する強力なパートナーになる時代は、すぐそこまで来ています。
【リリースニュース配信元】
□株式会社 Nexis
リリースニュース：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000002.000190538.html
Email：eito-morohashi@nexis-inc.com
ご相談の予約（30分）：https://timerex.net/s/nexis/8ec0662b
問い合わせフォーム：https://nexis-inc.com/?topic=ai-staff#contact
